WPS 内置的 AI 助手并非噱头,而是深度嵌入在文字、表格、演示和 PDF 模块中的实用工具。它能在你编辑的同一界面内响应指令,省去切换浏览器查资料的步骤。以下五个场景来自真实办公需求,覆盖大多数用户的日常使用。
今日提示
加载中…
场景一:快速撰写会议纪要
会议结束后,将零散笔记粘贴到空白文档,选中文字后点击 AI 面板中的"整理纪要"。助手会自动提取决议事项、待办任务与负责人,并按时间线排列。若会议涉及技术术语,可在指令中补充"保留专业名词原文",避免过度简化。
实测一份 2000 字的原始笔记,整理为结构化纪要约需 15 秒,比手工排版节省大半时间。
场景二:周报与月报一键生成
在文字模块中新建文档,向 AI 描述本周完成的三项核心工作及一项待推进事项。助手会生成条理清晰的汇报段落,语气正式适中,可直接粘贴到邮件正文。需要调整详略时,追加指令如"压缩至 300 字"或"增加数据对比"即可迭代。
场景三:从大纲到完整 PPT
演示模块中点击"AI 生成 PPT",输入主题如"2026 年第一季度销售复盘"。AI 会输出 8 至 12 页幻灯片,包含封面、目录、数据页与总结页,并自动匹配配色方案。生成后可逐页修改文案或替换图片,不必从空白页开始搭建。
建议先列出 3 至 5 个关键论点再交给 AI 扩写,成品逻辑会比单纯输入标题更加紧凑。
场景四:表格数据智能分析
打开包含销售或库存数据的表格,在 AI 面板中用自然语言提问,例如"哪个月份销售额下降最明显"或"按区域汇总 Q1 总量"。AI 会直接给出结论,并在表格中高亮相关单元格。复杂统计不必手写公式,适合临时分析场景。
场景五:长文档阅读摘要
收到几十页的合同、报告或论文时,用 WPS 打开 PDF 或 Word 文件,启动"阅读助手"。AI 按章节提炼核心观点,生成可点击的目录导航。需要深入某一段落时,点击对应摘要条目即可跳转原文位置。
使用额度与注意事项
个人免费账号每日享有基础 AI 调用次数,一般足够日常文档处理。超出后可等待次日刷新,或升级至高级会员获取更高配额。提交给 AI 的内容请勿包含银行卡号、密码等敏感信息,虽然 WPS 有隐私保护机制,养成习惯更为稳妥。
延伸阅读
尚未安装 WPS 的用户可前往 下载页面 获取最新版本。刚接触 WPS 的朋友建议先阅读 新手入门指南,再回来探索 AI 功能,上手会更顺畅。